כל בעל עסק שמחזיק ומנהל מלאי, חייב לבצע ספירת מלאי לפחות פעם אחת בסוף שנה לפי הוראות מס הכנסה. מעבר לחובה החוקית, לספירת המלאי חשיבות רבה עבור בעל העסק להבנת שווי המלאי, לתכנון רמות מלאי והזמנות רכש ולזיהוי מלאי איטי, גניבות והצלבת נתוני המלאי במחשב למלאי במציאות. מלאי=כסף.
בין אם אתם סופרים מלאי רק פעם בשנה ובין אם אתם סופרים מספר פעמים, ספירות המלאי הן תמיד מטלה וכאב ראש לבעל העסק ולעובדים משום שקשה עד בלתי אפשרי לספור בשעות הפעילות של העסק, אז או שהעסק יהיה סגור ומושבת לפעילות בזמן הספירה, או ששעות הספירה יהיו בלילה, בכל מקרה לא תענוג גדול, הפסד זמן וכסף.
יצאנו לבדוק ולחקור את השיטות השונות הקיימות כיום לספירת מלאי, שוחחנו עם בעלי עסקים בתחומים שונים והבנו את הקשיים והצרכים העיקריים שלהם.
עסקים קטנים אשר אינם מנהלים מלאי בתוכנות ניהול מלאי או קופה ממחושבת ואין להם קטלוג פריטים ממוחשב הכולל קוד פריט או ברקוד, מעדיפים לעבוד כך מסיבות שונות ומי שעדיף לו כך, הוא לא קהל היעד שלנו בבדיקה. התמקדנו בעסקים שמנהלים מלאי מסודר במערכת ERP או בקופה ממוחשבת.
מצאנו את הפתרון האולטימטיבי לביצוע ספירת מלאי בצורה נוחה, מהירה ומדויקת בעלויות הכי משתלמות וחדשנית לספירת מלאי – באמצעות הטלפון הנייד האישי שלכם שהולכת להפוך את ספירות המלאי שלכם לחוויה אחרת לגמרי! סקרנים? המשיכו לקרוא…
היתרונות שתפיקו ממלאי מסודר ואמין בעסק שלכם:
למלאי מסודר חשיבות רבה שמשפיעה על התנהלות העסק ויכולה לסייע להצלחת העסק ומנגד אי ידיעת מצב המלאי יכולה אף לגרום להפסדים ואף פשיטת רגל.
לדוגמא:
- נוחות בדו"ח השנתי: ספירת מלאי שמבוצעת בתדירות גבוהה תעזור לכם להיות תמיד "על המספרים" ומסייעת לביצוע ספירת המלאי בסוף השנה בצורה נוחה ומהירה יותר, בלי הפתעות.
גם אם "תזכו" לביקורות מס הכנסה והם יתרשמו כי אתם מנהלים מלאי מסודר ומדויק סביר שיניחו לכם בנושא הזה ויעברו הלאה.
- זיהוי חוסר התאמה בנתונים: ספירת המלאי היא הזדמנות להפיק תובנות לגבי העסק, אשר יסייעו לכם להשתפר ולהתייעל. באמצעות ספירת המלאי תוכלו לזהות חוסר התאמה הן בגלל טיפול שגוי בקליטת והוצאת מלאי והן בגלל גניבות מלאי. אם יש לכם עובדים האם רואים שאתם "על זה", הם ידעו שיש מעקב ופיקוח וזה חשוב!
- שמירה על רמות מלאי עדכניות: לפריטים שנמכרים מהר ויפה, נרצה להחזיק יותר מלאי מהם או פריטים שתנועתם איטית, נרצה להחליף אותם או להקטין מלאי שלהם. מלאי עדכני יעזור לנו לקבל החלטות ולעקוב ע"פ דוחות מכירה ומלאי.
השיטות לביצוע ספירת מלאי והבעיות שבעלי עסקים נתקלים בהם:
ישנן מספר שיטות לביצוע ספירות מלאי, ריכזנו עבורכם את השיטות השונות והצלבנו את היתרונות מול החסרונות לנוחיותכם:
ספירת מלאי ידנית באמצעות רישום במחברת- בדף ועט
זוהי השיטה המיושנת ביותר לביצוע ספירת מלאי בה השתמשו בעיקר בעבר לפני שהטכנולוגיה הגיעה גם לתחום זה, אך למרבה ההפתעה, ישנם בעלי עסקים שעדיין משתמשים בה.
בשיטה זו רושמים במחברת ויוצרים טבלה בה מציינים את המוצרים והמלאי. היתרון של שיטה זו היא שהיא נחשבת לזולה לכאורה, אך בפועל גוזלת יותר זמן וזמן =כסף. החיסרון המשמעותי בספירה ידנית, שהיא מסורבלת, איטית, לא מדויקת וכל הסיכומים יעשו במחשבון, כך שהסיכוי לטעויות בשיטה זו גבוהה משמעותית.
חברה חיצונית לביצוע הספירה באמצעות מסופונים
אפשרות נוספת היא שכירת שירותיה של חברה חיצונית לביצוע ספירת המלאי. היתרון המשמעותי של שיטה זו היא מהירה, נוחות והתעסקות נמוכה בתהליך ספירת המלאי, במיוחד שאין לכם מספיק כוח אדם שיבצע את ספירת המלאי. אך לשיטה זו חסרונות משמעותיים שמתבטאים בעלות גבוהה מאוד ובחשיפה לטעויות ואי דיוק במספרים (בכל זאת אתם לא אלו שמבצעים את הספירה).
ספירת מלאי באמצעות מסופונים
זו השיטה הנפוצה ביותר בקרב בעלי העסקים. בשיטה זו תצטרכו לשכור מסופונים מחברה חיצונית ובאמצעותם לבצע את ספירת המלאי. היתרון של שיטה זו היא שהיא מדויקת וזולה יותר משכירת חברה חיצונית אך החסרונות שלה הם הזמן שהיא דורשת, העלויות הגבוהות בהשכרת מסופונים בכל פעם שאתם רוצים לבצע ספירת מלאי ובעיקר חוסר הזמינות המיידית לביצוע ספירת מלאי. כמו כן, ספירה במסופון דורשת טעינת קטלוג פריטים בכל המסופונים ואין אצלכם את נתוני הספירה בזמן אמת, אלה רק לאחר שתחזירו את המסופונים ותפרקו את הנתונים, אם פספסתם משהו בספירה, מאוחר מדי…
ספירה באמצעות סורק ברקוד רגיל
אם התוכנה או הקופה הרושמת הממוחשבת שלכם מאפשרת זאת, אפשר לספור באמצעות סורק הברקודים שלכם ישירות למערכת. זו שיטה מדוייקת, אבל החיסרון המשמעותי ביותר שלה שלא ניתן לספור במקביל עם מספר סורקים ואז אחד סופר וכולם מסתכלים…ואם הסורק מתחבר עם חוט, אז אתם תלויים באורך החוט.
מצאנו לכם פתרון! הדרך החדשה, המהירה, היעילה והנוחה ביותר לביצוע ספירות מלאי
כפי שהבנתם, השיטות המסורתיות שהיו לרשותנו עד היום, לא היו מוצלחות במיוחד וזה הקשה עליכם לנהל את המלאי בצורה נוחה ולבצע ספירות מלאי בתדירות גבוהה יותר מפעם בשנה.
לאחר מחקר מעמיק במציאת הפתרון היעיל והנוח ביותר לביצוע ספירות המלאי מצאנו את חברת OpticCount, שפיתחה פתרון מושלם לספירות מלאי באמצעות אפליקציה לנייד שלכם, אתר אינטרנט ייעודי וסורק ברקודים נייד שנצמד בקלות לטלפון הנייד האישי שלכם או של העובדים ובעזרתו מבצעים את ספירת המלאי. כך תוכלו לבצע ספירת מלאי בכל מקום וכל שעה, עם מספר סופרים בלתי מוגבל ללא החסרונות של השיטות הישנות.
OpticCount – ספירת מלאי מהטלפון הנייד שלכם
הפתרון שחברת OpticCount פיתחה וכבר הוכיח את עצמו במאות רשתות, חנויות ומחסנים מכל הסוגים, הוא הפתרון המושלם לעסקים עם מלאי מנוהל. המערכת כה קלה ונוחה לשימוש אותה ניתן לחבר למספר מכשירים ניידים במקביל, היא זולה בהרבה בהשוואה ליתר החלופות, מהירה ומדויקת במיוחד בזכות ממשק ברור וידידותי שמסייע לדיוק והתראות בזמן אמת בזמן ביצוע הספירה ולזיהוי טעויות אפשריות.
איך זה עובד?
סורק ברקודים נייד, קל ודק שנצמד לסמארטפון שלכם, אייפון או אנדרואיד, הופך כל מכשיר נייד למסופון און ליין מתקדם. הסורק נצמד לנייד באמצעות תופסנים קפיציים, ומתחבר לבלוטוס.
נכנסים לאתר האינטרנט המאובטח, מייבאים את קטלוג הפריטים שלכם וסורקים את הברקודים שעל המוצרים בצורה קלה ומהירה. אם אתם מחלקים את המשימה למספר עובדים, כל עובד סורק את המוצרים באזור בו הוא נמצא ואתם בתור המנהלים רואים בזמן אמת את נתוני הספירה שכל עובד סרק וכך מבצעים מעקב בזמן אמת על התקדמות הספירה. כל הנתונים נשמרים בצורה אוטומטית ומיידית בענן מאובטח ובכל שלב במהלך או בסיום הספירה תקבלו אקסל קובץ מסודר, בו מצוינים כל הנתונים הרלוונטיים למלאי שלכם כמו איתור, מק"ט, מחיר, ספק, כמות וכו'.
הסוף לספירת מלאי בצורה מסורבלת ומיושנת
עם הפתרון של חברת OpticCount ספירת המלאי יכולה להפוך להיות קלה ונוחה (ואולי אפילו קצת מהנה…) ולשמש ככלי חיוני בניהול וייעול העסק.
ולא פחות חשוב, השירות והליווי המקצועי של צוות OpticCount ,החל מברור הצרכים, התמיכה לפני ובמהלך הספירה ועד שהם מוודאים שהספירה עברה בהצלחה מבחינתכם, משלימים את חוויית המשתמש, מעניקים בטחון ושקט וחשובים לא פחות מהפתרון עצמו.
לפרטים נוספים והצטרפות לשירות:
אתר האינטרנט של החברה – www.opticcount.com
טלפון ליצירת קשר – 053-4257600
